Шановний користувачу!,

Фонд Даємо Дітям Силу є неприбутковою неурядовою організацією, діяльність якої спрямована на захист дітей від жорстокого поводження та надання багатопрофільної допомоги дітям, які постраждали від насильства, їхнім сім’ям й опікунам.

У межах своєї діяльності ми збираємо та обробляємо персональні дані наших клієнтів, донорів, співробітників і волонтерів з метою ефективного виконання нашої місії.

Ми хочемо ознайомити Вас із чинними на сьогодні правилами, щоб Ви отримали вичерпну інформацію та почувалися в безпеці під час співпраці з Фондом.

Загальний регламент із захисту даних

З 25 травня 2018 року застосовується Регламент (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб під час обробки персональних даних та про вільну передачу таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (тут і надалі — «ЗРЗД»).

ЗРЗД однаковою мірою застосовуватиметься в усіх країнах Європейського Союзу, включно з Польщею, і ним буде внесено низку змін до правил обробки персональних даних, які впливатимуть на роботу організацій та об’єднань, зокрема й нашого Фонду. Окрім ЗРЗД у польській правовій системі також діє Закон про захист персональних даних від 10 травня 2018 року (тобто Законодавчий вісник 2019 року, пункт 1781), який роз’яснює деякі принципи захисту персональних даних.

IУ наведеній нижче інформації дається короткий виклад найважливіших питань щодо обробки Ваших персональних даних, яка здійснюватиметься після 25 травня 2018 року через використання наших сервісів.

Просимо ознайомитися з ними. Це займе не більше кількох хвилин.

Що таке персональні дані?

Відповідно до ЗРЗД персональні дані — це інформація про фізичну особу, яка ідентифікована, або яку можна ідентифікувати. Такими даними є, наприклад: ім’я та прізвище, адреса, номер телефону, ідентифікатор в Інтернеті, відомості про стан здоров’я, сімейний стан, економічну ситуацію та правові обставини.

Адміністратори — хто здійснює обробку даних?

Адміністратором персональних даних єФонд Даємо Дітям Силу, зареєстрований за адресою: вул. Walecznych 59, 03-926 Варшава, який внесений до Національного судового реєстру за номером 0000204426.

Чому ми збираємо персональні дані? - Підстава та мета обробки.

Для обробки персональних даних потрібні правові підстави. ЗРЗД передбачає кілька видів таких правових підстав для обробки даних. Загалом, діяльність Фонду ґрунтується на чотирьох із таких підстав:

• Необхідність обробки для укладання чи виконання договору, стороною якого є Ви. У нашому випадку договір складається з положень і договорів з працівниками, партнерами, волонтерами та стипендіатами. Без можливості обробки Ваших даних ми не зможемо забезпечувати роботу Фонду, і Ви не зможете скористатися нашою допомогою.
• Необхідність обробки даних для цілей, що випливають із законних інтересів адміністратора, тобто Фонду. Ця підстава для обробки поширюється на випадки, коли обробка персональних даних виправдана нашими обґрунтованими потребами, куди входить реалізація цілей Фонду, як-от просування нашої місії в суспільстві, яка полягає в забезпеченні щасливого дитинства без насильства для кожної дитини та зборі коштів на виконання цієї місії.
• У нашому випадку це згода на надання багатопрофільної (психологічної, юридичної, медичної, соціальної) допомоги клієнтові Фонду або його батькам/законному опікуну. Без згоди на обробку персональних даних неможливо отримати підтримку Фонду. Інші Ваші права, що випливають із такої згоди, описані нижче
• До юридичних зобов’язань (у нашому випадку) належать зокрема: надання матеріалів на вимогу уповноваженого органу, наприклад, суду.

Як ми обробляємо персональні дані? - Принципи обробки даних.

Ваші дані оброблятимуться Фондом, лише якщо у нас є одна з дозволених ЗРЗД правових підстав, і лише для цілей, на які поширюється дія такої підстави, як це описано вище. Ваші дані оброблятимуться до тих пір, поки діятиме підстава для їхньої обробки. Тобто в разі надання згоди — до її відкликання, обмеження чи інших дій з Вашого боку, що зменшують обсяг такої згоди; якщо дані необхідні для виконання договору — на строк його виконання, а якщо підставою для обробки даних є законний інтерес адміністратора — до тих пір, поки цей законний інтерес існує. Після закінчення вищезазначеного строку дані клієнта і його батьків/законного опікуна видаляються з електронних баз даних FDDS або знищуються, якщо вони знаходяться в паперовому вигляді. Персональні дані не оброблятимуться автоматизовано, окрім їхньої класифікації у вигляді електронної бази даних.

Чи передаємо ми Ваші дані іншим особам? – Передача даних.

Ваші дані передаватимуться іншим одержувачам лише в необхідному обсязі: державні та місцеві органи влади, уповноважені запитувати їх на підставі положень закону, грантодавці відповідно до положень договору та субпідрядники для надання послуги. У будь-якому разі передача даних не звільняє нас від відповідальності за їхню обробку. Ми особливо контролюємо наших субпідрядників й укладаємо щодо цього відповідні угоди.

Які я маю права? - Права власника даних або його законного опікуна.

Відповідно до ЗРЗД Ви визначили права на Ваші дані та їхню обробку нами. У разі, якщо ми обробляємо персональні дані дитини, наступні права реалізовуються батьками чи законним опікуном.

Якщо Ви дали свою згоду на обробку даних, Ви можете будь-коли її відкликати.

Ви також маєте право:

• отримати доступ до Ваших персональних даних,
• виправити свої персональні дані,
• видалити свої персональні дані,
• обмежити обсяг обробки Ваших персональних даних,
• заперечувати проти обробки Ваших персональних даних,
• передати свої персональні дані,
• подати скаргу до наглядового органу, зараз це є голова Управління захисту персональних даних

Ви також маєте усі зазначені вище права, якщо обробку даних здійснює в належний спосіб адміністратор. Пам’ятайте, що відкликання згоди на обробку персональних даних або заперечення проти обробки, а також вимога обмежити обсяг обробки даних або вимога їхнього видалення не впливають на законність обробки, яка була здійснена раніше.

Персональні дані дітей

AУ Фонді ми приділяємо особливу увагу добробуту дітей, тому захист їхніх персональних даних є нашим найвищим пріоритетом.

Ми здійснюємо обробку персональних даних дітей за згодою їхніх батьків або законних опікунів, коли це стосується їхнього багатопрофільного консультування, або в випадках, коли діти (також за згодою батьків) беруть участь у заходах (наприклад, конкурсах), організованих нами чи спільно зі школами й іншими навчальними закладами (наприклад, бібліотеками).

У таких випадках персональні дані дітей обробляються до моменту відкликання згоди, а також до припинення участі в запропонованій нами системі надання допомоги, а також до закінчення строку позовної давності для будь-яких претензій. Під час проведення конкурсу ми здійснюємо обробку даних дитини до моменту його завершення, або, якщо дитина перемагає в конкурсі чи займає призове місце, до завершення строку, необхідного спонсорам чи іншим державним установам, які фінансують конкурс (зазвичай цей строк становить п’ять календарних років).

Деякі з наших освітніх послуг пропонують онлайн-послуги для дітей, наприклад, зарахування на курс навчання і його відвідування. Відповідно до ЗРЗД дитина віком від 16 років може дати згоду на обробку нами своїх персональних даних у зв’язку з наданням таких електронних послуг.

Останнім випадком, коли ми здійснюємо обробку персональних даних дітей, є акція «Лист від Санти». Під час її проведення донор має змогу замовити персональний лист для будь-якої дитини на свій вибір (навіть для особи, яка не є одним із батьків дитини). Після отримання пожертвування ми надсилаємо дитині листа за спеціально підготовленою формулою (докладніше на сайті: listodmikolaja.fdds.pl). З огляду на мету листа ми не надсилаємо інформацію про обробку персональних даних, а лише сам лист. Персональні дані дитини, отримані в процесі замовлення листа після 30 січня кожного року, надалі не обробляються: вони повністю видаляються.

Якщо в мене залишилися запитання?

Надсилайте електронного листа на адресу: daneosobowe@fdds.pl і поставте запитання чи залиште коментарі щодо обробки даних та Ваших прав.