Zaproszenie do składania ofert na realizację badania na temat przemocy wobec dzieci i młodzieży

Uwaga! Zmiana zapytania na realizację badania na temat przemocy wobec dzieci i młodzieży 

W zapytaniu

W punkcie 1.1.3 dokonano zmiany z: 

“Praca będąca przedmiotem postępowania ma być wykonywana w okresie od 1.03.2023 do 5.05.2023 r.” na „Praca będąca przedmiotem postępowania ma być wykonywana w okresie od 1.03.2023 do 22.05.2023 r.”

 W punkcie 2.1. dokonano zmiany z: 
„Osobą uprawnioną do udzielania informacji po stronie Zamawiającego jest Berenika Dąbrowska-Siuchno, e-mail: badania@fdds.pl”. na: „Osobą uprawnioną do udzielania informacji po stronie Zamawiającego jest Katarzyna Drabarek, e-mail: badania@fdds.pl”.

W punkcie 4.1. dokonano zmiany z: 
„Ofertę, w terminie do 21.02.2023 r. do godz. 9.00 należy złożyć w formie pisemnej lub zaszyfrowanej formie elektronicznej na adres Zamawiającego: Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę, ul. Walecznych 59, 03- 4 926 Warszawa lub adres e-mail: biuro@fdds.pl” na: „Ofertę, w terminie do 24.02.2023 r. do godz. 9.00 należy złożyć w formie pisemnej lub zaszyfrowanej formie elektronicznej na adres Zamawiającego: Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę, ul. Walecznych 59, 03- 4 926 Warszawa lub adres e-mail: biuro@fdds.pl”.

W punkcie 5.2.1. dokonano zmiany z: 
„W dniu 21.02.2023 r. o godz. 11.30 zbierze się powołana przez Zarząd Fundacji Dajemy Dzieciom Siłę Komisja do przeprowadzenia zamówienia”. na: „W dniu 27.02.2023 r. o godz. 14.00 zbierze się powołana przez Zarząd Fundacji Dajemy Dzieciom Siłę Komisja do przeprowadzenia zamówienia”.

W Załączniku 1 - Zakres zadań

Dodano zapisy:

• Badanie powinno zostać zrealizowane w minimum 60 szkołach.
• Liczba respondentów w jednej szkole powinna wynieść od 20 do 50.
• Pilotaż narzędzia powinien być zrealizowany w dwóch celowo dobranych szkołach –podstawowej i średniej na łącznej próbie min. N=40 uczniów w wieku 11-17 lat.

ZAPYTANIE OFERTOWE

1.1. Informacja o zamówieniu

1.1.1 Zamawiający:

Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę

ul. Walecznych 59

03-926 Warszawa

NIP 113 07 25 676

KRS 0000204426

tel. +48 22 616 02 68

www.fdds.pl

1.1.2 Przedmiotem zamówienia jest realizacja badania na temat przemocy wobec dzieci i młodzieży.  Zakres zadania zgodnie z Załącznikiem nr 1.

1.1.3 Praca będąca przedmiotem postępowania ma być wykonywana w okresie od 1.03.2023 do 5.05.2023 r.

1.1.4 Finansowanie zamówienia

Zamówienie to jest współfinansowane ze środków Funduszu Sprawiedliwości, którego dysponentem jest Minister Sprawiedliwości, w ramach projektu: „Diagnoza problemu oraz oferty pomocowej dla dzieci pokrzywdzonych przestępstwem w Polsce” (DFS-II.7211.1215.2019).

1.1.5 Wycena badania

Budżet Zamawiającego wynosi 160 000,00 zł brutto. Zamawiający oceniać będzie tylko oferty mieszczące się w budżecie.

1.2. Oferenci

1.2.1. Warunki wymagane od Oferentów.

Oferenci muszą spełnić następujące warunki udziału:

1. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2. Posiadają niezbędne kompetencje i doświadczenie udokumentowane realizacją w ostatnich 5 latach;

3. Posiadają ubezpieczenie w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej;

4. Dysponują zespołem badawczym złożonym z co najmniej 2 osób, w tym: 

· kierownika/czki projektu, który/a jednocześnie będzie osobą kontaktową dla Zamawiającego, który/a posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie w realizacji badań ilościowych, nadzorował/a co najmniej 5 badań realizowanych metodą CASI, Audio-CASI na próbie co najmniej N=1000.

· badacza/ki ilościowego/ej, który/a był/a odpowiedzialny/a za przygotowanie narzędzi oraz realizację badań ilościowych metodą CASI, Audio-CASI na próbie co najmniej N=1000 respondentów, a także za analizę i interpretację wyników badań ilościowych w co najmniej 5 badaniach;

5. Przeprowadzili co najmniej 5 odrębnych badań z dziećmi i młodzieżą w ciągu ostatnich 5 lat metodami CASI, Audio-CASI na próbie co najmniej N=1000.

6. Jako badanie z dziećmi i młodzieżą realizowane metodami CASI lub Audio-CASI Zamawiający rozumie badanie ilościowe, w czasie którego respondent samodzielnie odczytuje z ekranu treść kolejnych pytań kwestionariuszowych (w przypadku Audio-CASI również odsłuchuje nagrań pytań) i własnoręcznie wprowadza swoje odpowiedzi na laptopie lub tablecie dostarczonym przez podmiot realizujący badanie. Takie badanie nie jest ograniczone czasowo i nie jest egzaminem ani testem wiedzy.

7. Posiadają certyfikat, który potwierdza stosowanie odpowiednich zasad kontroli jakości pracy. Gwarantuje to realizację badania zgodnie z branżowymi standardami metodologicznymi. W przypadku oferty wspólnej zasada ta dotyczy każdego z Wykonawców.

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.

1.2.2. Wykluczeni z postępowania ofertowego są Oferenci, którzy w ciągu ostatnich 5 lat przed ogłoszeniem zapytania ofertowego wyrządzili szkodę Zamawiającemu nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, chyba że niewykonanie lub należyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosi odpowiedzialności.

1.2.3. Oferenci ubiegający się o uzyskanie zamówienia dostarczą ofertę wraz z następującymi załącznikami:

1. Certyfikat, który potwierdza stosowanie odpowiednich zasad kontroli jakości pracy.

2. Kserokopię polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca usługi jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej;

3. Wykaz przeprowadzonych przez wykonawcę w ciągu ostatnich 5 lat badań z podaniem dat ich realizacji, zakresu, odbiorców oraz dokumenty potwierdzające wykonanie tych usług tj. protokół odbioru badania.

4. Harmonogram działań

1.2.4. Oferta powinna zawierać:

1. Wartość oferty netto i brutto wraz z wyszczególnieniem wszystkich dodatkowych kosztów, jeśli dotyczą i będą ponoszone przez Zamawiającego.

2. Termin ważności oferty/termin związania ofertą.

1.3. Jedna oferta

Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę spowoduje, że wszystkie oferty z jego udziałem zostaną odrzucone.

1.4. Koszty udziału w przetargu

Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty.

2. DOKUMENTY ZAMÓWIENIA

2.1. Wyjaśnienia treści dokumentów zamówienia

Oferent może zwrócić się do Zamawiającego w sprawie wyjaśnień dotyczących dokumentów zamówienia. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania Oferenta, które otrzymał najpóźniej 3 dni przed terminem składania ofert. Osobą uprawnioną do udzielania informacji po stronie Zamawiającego jest Berenika Dąbrowska-Siuchno, e-mail: badania@fdds.pl.

3. PRZYGOTOWANIE OFERT

3.1. Dokumenty składające się na ofertę

Złożona oferta w jednym egzemplarzu zawierać musi następujące dokumenty:

a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik 2) wraz z harmonogramem działań;

b) Dokumenty formalne wymagane wg pkt 1.2.3.;

c) Informacje o osobie sprawującej nadzór merytoryczny (kierowniku/kierowniczce projektu) wraz z dokumentami potwierdzającymi jego/jej doświadczenie w realizacji badań społecznych oraz informacje o pozostałych członkach zespołu i dokumenty potwierdzające ich doświadczenie badawcze.

Oferta nie może zawierać zmian ani uzupełnień z wyjątkiem tych, które są konieczne do korekty błędów popełnionych przez Oferenta. W tym przypadku dokonane korekty powinny być opatrzone datą oraz parafowane przez Oferenta. Korekta błędów popełnionych przez Oferenta nie może zostać dokonana po upływie terminu składania ofert.

Oferta musi zawierać numerację stron i załączników.

Oferta składana w formie papierowej musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta oraz zawierać datę sporządzenia. W przypadku składania ofert w formie elektronicznej osoba upoważniona do reprezentacji oferenta składa podpis elektroniczny lub równoważny. 

3.2. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres, określony w ofercie, nie krótszy jednak niż 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert.

4. SKŁADANIE OFERT

4.1. Termin składania ofert

Ofertę, w terminie do 21.02.2023 r. do godz. 9.00 należy złożyć w formie pisemnej lub zaszyfrowanej formie elektronicznej na adres Zamawiającego: Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę, ul. Walecznych 59, 03-926 Warszawa lub adres e-mail: biuro@fdds.pl. Przy składaniu oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą należy na kopercie umieścić napis “Badanie na temat przemocy wobec dzieci i młodzieży”, w przypadku złożenia oferty w formie elektronicznej, zapis ten powinien znajdować się w temacie maila. Hasło do pliku zawierającego ofertę przesyła się w tej samej formie, w oddzielnym mailu z dopiskiem “Dostęp do oferty na badanie na temat przemocy wobec dzieci i młodzieży”.

Ofertę uznaje się za doręczoną po otrzymaniu potwierdzenia jej odczytania przez FDDS.

4.2. Oferty złożone po terminie

Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie zostaną uwzględnione w przetargu i nie zostaną zwrócone Oferentom

4.3. Zmiana lub wycofanie ofert

Oferenci mogą zmienić lub wycofać swoje oferty za pomocą pisemnego Zawiadomienia przekazanego przed terminem składania ofert określonym w punkcie 4.1.

5. OCENA OFERT

5.1. Sprawdzenie oferty i określenie ich zgodności z wymaganiami

Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Oferenta w postępowaniu i określi, czy każda z ofert spełnia wymagane warunki, czy została ona prawidłowo podpisana. Zamawiający może skierować do Oferenta zapytanie w celu udzielenia wyjaśnień dotyczących braków formalnych.

5.2. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty

5.2.1. W dniu 21.02.2023 r. o godz. 11.30 zbierze się powołana przez Zarząd Fundacji Dajemy Dzieciom Siłę Komisja do przeprowadzenia zamówienia.

5.2.2. Komisja analizuje oferty pod kątem:

A)        zgodności oferowanej usługi z opisem przedmiotu zamówienia,

B)        opisanych warunków i wymogów,

C)        żądanych dokumentów oraz kryteriów oceny ofert.

D)       możliwości finansowych Fundacji.

Komisja wybierze tę ofertę, która spełniać będzie warunki określone w zamówieniu, cenę oferty oraz doświadczenie Oferenta.

5.2.3. Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji:

1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria i ich znaczenie (punktacja liczona do dwóch miejsc po przecinku). Wygrywa Oferent, który uzyska najwyższą ilość punktów i spełni wszystkie wymogi opisane w warunkach niezbędnych do złożenia oferty.

1.1 Kryterium nr 1 - Cena oferty C – waga 40%. 
1.2 Kryterium nr 2 – Doświadczenie Oferenta w realizacji badań z dziećmi i młodzieżą metodą CASI, Audio-CASI na próbie co najmniej N=1000 w ciągu ostatnich 5 lat B - waga 60%,

2. Sposób oceny ofert:

2.1. Kryterium nr 1 – Cena – proporcjonalnie wg wzoru:

Najniższa cena brutto z badanych ofert
C = ---------------------------------------------------------- x 40 pkt
Cena brutto oferty badanej

2.2. Kryterium nr 2 – Doświadczenie Oferenta w realizacji badań z dziećmi i młodzieżą metodą CASI, Audio-CASI na próbie co najmniej N=1000 w ciągu ostatnich 5 lat – proporcjonalnie wg wzoru.

Doświadczenie oferenta badanej oferty
B = ------------------------------------------------------------------------------------------------- x 60 pkt
Doświadczenie oferenta z największym doświadczeniem

wzór: C + B = suma uzyskanych punktów

5.3.4. Zamawiający sporządzi protokół z oceny ofert.

5.5. Zawiadomienie o wyborze oferty i podpisanie umowy

Po dokonaniu wyboru ofert Zamawiający poinformuje Oferentów drogą e-mailową o wyniku postępowania. Warunkiem powierzenia usługi jest zawarcie z Zamawiającym umowy, zgodnej ze wzorem załączonym do zapytania, w formie pisemnej.

5.6. Unieważnienie

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny do czasu wyboru oferty. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

5.7. Zastrzeżenie

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze Zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.