I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie ewaluacji zewnętrznej skuteczności realizacji zadań projektu w roku 2025 oraz w I, II i III kwartale 2026 roku, zgodnie z zestawieniem działań stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
Zamówienie obejmuje w szczególności:
1. analizę skuteczności realizacji zadań projektowych,
2.weryfikację 10% losowej próby dokumentów finansowo-księgowych w drugim i trzecim roku realizacji projektu.
Ewaluacja zostanie przeprowadzona na podstawie danych projektowych zgromadzonych przez Zamawiającego (w szczególności: list uczestników, ankiety ewaluacyjne, dane monitoringowe, monitoring mediów).

Zamówienie realizowane będzie w dwóch etapach:
• I etap – okres od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.,
• II etap – okres od 01.01.2026 r. do 30.09.2026 r.
Ewidencja księgowa projektu prowadzona jest w systemie finansowo-księgowym Symfonia, natomiast dokumentacja księgowa przechowywana jest w siedzibie Fundacji przy ul. Mazowieckiej 12/25 w Warszawie.
Zamawiający jest organizacją pożytku publicznego w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

II. Termin realizacji zamówienia
1. I etap – do 40 dni od dnia zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą.
2. II etap – do dnia 10 listopada 2026 r., tj. do 40 dni od zakończenia okresu objętego ewaluacją za 2026 r.
III. Warunki płatności
Wynagrodzenie zostanie wypłacone przelewem bankowym w dwóch transzach:
1. I transza – w terminie do 14 dni od dnia wykonania I etapu usługi,
2. II transza – w terminie do 14 dni od dnia wykonania II etapu usługi.
2 IV. Kryteria oceny ofert
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę:
1.
cenę oferty,
2. doświadczenie Wykonawcy w realizacji ewaluacji projektów finansowanych ze środków publicznych, w szczególności projektów o zbliżonym charakterze.
V. Sposób przygotowania i złożenia oferty
1. Oferta powinna zostać złożona w formie elektronicznej oraz opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy.
2. Oferta powinna zawierać:
o wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1),
o pełnomocnictwo do podpisania oferty – jeżeli nie wynika ono z dokumentów rejestrowych,
o wykaz zrealizowanych ewaluacji projektów wraz z terminami ich realizacji, potwierdzający wykonanie co najmniej dwóch podobnych badań w okresie ostatnich dwóch lat przed dniem złożenia oferty, o cenę oferty wyrażoną w złotych polskich (PLN), w kwocie brutto lub netto wraz ze wskazaniem stawki VAT; cena musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Ofertę należy złożyć do końca dnia 10 marca 2026 r. drogą elektroniczną na adres e-mail: Berenika.Dabrowska-Siuchno@fdds.pl
VI. Komunikacja z Wykonawcami
Wszelka komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Zapytania dotyczące niniejszego postępowania należy kierować na adres: Berenika.Dabrowska-Siuchno@fdds.pl
VII. Postanowienia końcowe
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wyłącznie rozeznania rynku bez wyboru oferty i bez udzielenia zamówienia.
2. W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert o tej samej cenie Zamawiający może wezwać Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych lub przeprowadzić negocjacje.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oferty.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
5. Umowa zostanie zawarta na wzorze obowiązującym w Fundacji i będzie zawierać postanowienia dotyczące m.in. kar umownych oraz możliwości odstąpienia od umowy.
6. Oferty złożone po terminie lub niepodpisane prawidłowo nie będą rozpatrywane.
7. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
VIII. Klauzula informacyjna RODO
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę z siedzibą w Warszawie. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania ofertowego, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego.

Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Zestawienie działań w projekcie