Zaproszenie do składania ofert — roboty budowlane

24.07.2025

Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę

ul. Walecznych 59

03-926

Warszawa

tel./fax: +48 22 616 02 68,

+48 22 616 03 14 biuro@fdds.pl

fdds.pl

KRS 0000 20 44 26

Zaproszenie do składania ofert

Warszawa, 23.07.2025

1. Informacja o zamówieniu

1.1. Zamawiający:

Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę

ul. Walecznych 59

03-926 Warszawa

NIP 113 07 25 676

KRS 0000204426

tel. +48 22 616 02 68

www.fdds.pl

Adres przeznaczony do wysłania oferty: Centrum Pomocy Dzieciom Fundacji Dajemy Dzieciom

Siłę, ul. Przybyszewskiego 20/24, 01-849 Warszawa lub na adres e-mail: biuro@fdds.pl

1.2. Przedmiotem zamówienia są:

Roboty budowlane w budynku głównym Centrum Pomocy Dzieciom w Warszawie, przy ul.

Przybyszewskiego 20/24, szczegółowy zakres wymaganych prac znajduje się w Załączniku

nr 1 do niniejszego zaproszenia.

1.3. Prace będące przedmiotem zamówienia mają być wykonane zgodnie z harmonogramem wskazanym w

Załączniku nr 2.

1.4. Zamówienie nie jest realizowane ze środków publicznych, nie stosuje się do niego przepisów ustawy z dnia

11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.).

2. Oferenci

2.1. Warunki wymagane od Oferentów.

Oferenci muszą spełnić następujące warunki udziału:

1. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają

obowiązek posiadania takich uprawnień.

2. Posiadają niezbędne kompetencje i doświadczenie, udokumentowane realizacją w ostatnich 5 latach

(5 lat kalendarzowych liczonych od dnia publikacji niniejszego zaproszenia) co najmniej 1 zamówienia

(rozpoczętego i zakończonego w okresie ww. ostatnich 5 lat) odpowiadającego swoim rodzajem

robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 800 tys. zł

netto.

3. Złożyć oświadczenie o zapoznaniu i zaakceptowaniu terminów poszczególnych prac, wskazanych w

załączniku nr 2.

4. Osoby skierowane przez Oferenta do realizacji zamówienia, posiadają stosowne kwalifikacje

zawodowe, uprawnienia i doświadczenia do realizacji zamówienia.

5. Posiadają ubezpieczenie w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na min. 500 tys. zł.

6. Udzielą co najmniej 3-letniej gwarancji na wykonane prace, w tym na materiały użyte do ich

wykonania. Gwarancja dodatkowa, wykraczająca poza okres 3 lat, jest dodatkowo punktowanym

kryterium (ust. 6.2., Kryterium nr 5)

7. W ciągu ostatnich 5 lat nie wyrządzili Zamawiającemu lub nie narazili Zamawiającego na szkody,

rozumiane również jako niewywiązanie się lub nienależyte wywiązanie się z zawartej umowy.

Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach

załączonych do oferty

3. Oferta

3.1. Oferenci ubiegający się o udzielenie zamówienia dostarczą ofertę wraz z następującymi załącznikami:

1. Wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej.

2. Dokumenty celem wykazania, że osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, posiadają

stosowne kwalifikacje zawodowe, uprawnienia i doświadczenia do realizacji zamówienia;

3. Kserokopię polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca usługi jest ubezpieczony w

zakresie prowadzonej działalności gospodarczej;

4. Wykaz zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat zamówień o podobnym charakterze z podaniem wartości

realizacji, dat ich realizacji, miejsca, zakresu oraz odbiorców;

5. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym - złożone według wzoru wskazanego w Załączniku

nr 3.

3.2. Oferta powinna zawierać cenę brutto za wykonanie kompletnego zamówienia opisanego niniejszym

Zaproszeniem oraz dokumentację wskazaną w pkt 3.1. niniejszego Zaproszenia. Oferta powinna być

podzielona na koszty robót oraz koszty materiałów budowlanych z podziałem na poszczególne prace

będące przedmiotem Zamówienia.

3.3 Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę. W przypadku Oferenta, który przedłoży więcej niż jedną

ofertę Zamawiający odrzuci wszystkie jego oferty, o ile nie zostaną one wycofane w sposób wskazany w

pkt 5.4., przy jednoczesnym pozostawieniu Zamawiającemu jednej oferty.

3.4 Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty.

4. Dokumenty zamówienia

4.1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego w sprawie wyjaśnień dotyczących dokumentów zamówienia.

Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania Oferenta, które otrzymał od Oferenta najpóźniej do

3 dni przed terminem składania ofert.

Osobą uprawnioną do udzielania informacji po stronie Zamawiającego jest: Zbigniew Gołos – Kierownik

Administracyjny CPD Warszawa. Adres mailowy: biuro@fdds.pl

Zapoznanie się z zakresem robót w obiekcie, którego dotyczy zamówienie, jest możliwe w dni powszednie,

po ustaleniu terminu ze Zbigniewem Gołosem. Pod adresem e-mail: zbigniew.golos@fdds.pl

5. Składanie ofert

5.1. Termin składania ofert

W terminie do 7 sierpnia 2025 r. (liczy się data wpływu oferty) należy złożyć ofertę w formie pisemnej na adres

Zamawiającego: Centrum Pomocy Dzieciom Fundacji Dajemy Dzieciom Siłę, ul. Przybyszewskiego 20/24, 01-

849 Warszawa lub elektronicznej na adres Zamawiającego: biuro@fdds.pl. Na kopercie lub w tytule

wiadomości e-maila należy umieścić napis „Roboty budowlane Winda 2025 w Centrum Pomocy Dzieciom

Warszawa”.

5.2. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z

upływem terminu na składanie ofert.

5.3. Oferty złożone po terminie

Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie zostaną uwzględnione i nie zostaną

zwrócone Oferentom.

5.4. Zmiana lub wycofanie ofert

Oferenci mogą zmienić lub wycofać swoje oferty za pomocą zawiadomienia złożonego w formie tożsamej ze

złożeniem oferty, przekazanego przed terminem składania ofert określonym w punkcie 5.1.

6. Ocena ofert

6.1 Sprawdzenie oferty i określenie ich zgodności z wymaganiami

Przed merytoryczną oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Oferenta w

postępowaniu i określi, czy każda z ofert spełnia wymagane warunki formalne, w tym czy została ona

prawidłowo podpisana. W przypadku braków formalnych w złożonych ofertach, komisja zwróci się do

Oferentów o uzupełnienie braków formalnych, w wyznaczonym terminie.

6.2. Ocena ofert i dalszy przebieg postępowania

6.2.1. Dnia 8 sierpnia 2025 r. o godz. 12:00 zbierze się komisja powołana przez Zarząd Fundacji Dajemy

Dzieciom Siłę, która wybierze spośród nadesłanych ofert tę, która najlepiej odpowiada na potrzeby

Fundacji. Jednocześnie, w przypadku, jeśli nie uda się wybrać oferty odpowiadającej na potrzeby opisane

w zapytaniu, Fundacja zastrzega sobie prawo do prowadzenia dalszych negocjacji z Oferentami.

6.2.2. Komisja wybierze najkorzystniejsze oferty w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

1. Kryterium nr 1 - Cena oferty C - waga 50%

2. Kryterium nr 2 - Doświadczenie Oferenta D - waga 35%

3. Kryterium nr 3 - Warunki gwarancji G - proponowana długość gwarancji ponad minimalny

wymagany okres 3 lat, gwarantowany czas przystąpienia do usunięcia usterki, inne

zaproponowane przez Oferenta) - waga 15%

Wybrane zostaną Oferty, które uzyskają najwyższą liczbę punktów i spełnią wszystkie wymogi opisane w

warunkach niezbędnych do złożenia oferty.

6.2.3. Zamawiający sporządzi protokół z oceny ofert.

6.3. Zawiadomienie o wyborze oferty i podpisanie umowy

6.3.1. Po dokonaniu ostatecznego wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferentów drogą e-mailową o

wyniku postępowania. Warunkiem powierzenia usługi jest zawarcie z Zamawiającym umowy w formie

pisemnej, przygotowanej przez Zamawiającego, zawierającej zabezpieczenia takie jak np. kary umowne

czy inne zabezpieczenia stosowane w tego rodzaju umowach, a także zobowiązanie Wykonawcy do

prowadzenia części robót (od dnia 1 września 2025 r.) na obiekcie “w ruchu”, to jest akceptacji utrudnień

z tym związanych i poczynienia przez Wykonawcę stosownych zabezpieczeń robót wykonywanych “w

ruchu”.

6.3.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia w dowolnym momencie wartości zamówienia o

wartość materiałów budowlanych i innych związanych z remontem, w przypadku ich pozyskania od

sponsorów.

6.3.3. W sytuacjach opisanych w punkcie 6.3.2. Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie za

część o jaką zmniejszono zamówienie ani inne odszkodowanie.

7. Unieważnienie

Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadku, gdy:

- pierwotne potrzeby Zamawiającego uległy zmianie na tyle, że zamówienie nie jest już potrzebne lub

wymagania uległy zmianie w sposób uniemożliwiający realizację zamówienia;

- w postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta lub liczba ofert jest niewystarczająca do przeprowadzenia

uczciwej konkurencji;

- żadna z ofert złożonych przez Oferentów nie spełnia wymogów Zamawiającego wskazanych z

Zaproszeniu przez co Zamawiający nie dokonał wyboru oferty.

W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie zwraca Oferentom poniesionych kosztów

postępowania, w szczególności związanych z przygotowaniem oferty.

8. Zastrzeżenie

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych ani ofertą w

rozumieniu kodeksu cywilnego. Oferty składane przez Oferentów są ofertami w rozumieniu kodeksu

cywilnego. Niniejsze Zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia

umowy.

Załączniki:

Załącznik nr 1: Projekt i przedmiar

Załącznik nr 2: Harmonogram poszczególnych prac

Załącznik nr 3: Wzór oświadczenia o braku powiązań