ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PROWADZONYM zgodnie z wewnętrzną procedurą zakupową w TRYBIE NEGOCJACJI.
Warszawa, 6 sierpnia 2026 r.
- INFORMACJE O ZAMÓWIENIU
1.1 Zamawiający
Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę
ul. Walecznych 59
03-926 Warszawa
NIP 113 07 25 676
KRS 0000204426
www.fdds.pl
1.2 Tryb postępowania
Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacji, zgodnie z Procedurą Udzielania Zamówień obowiązującą w Fundacji Dajemy Dzieciom Siłę. Postępowanie nie jest prowadzone w trybie przewidzianym przepisami o zamówieniach publicznych.
- PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa produkcja nowej serii filmów edukacyjnych dla dzieci i młodzieży w wieku 10–12 lat realizowanej jako pięcioodcinkowy miniserial stanowiący element programu profilaktycznego RÓWIEŚNICY.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
- realizację pięciu odcinków o długości około 5 minut każdy,
- realizację materiałów na podstawie scenariuszy przekazanych przez Zamawiającego,
- przygotowanie harmonogramu produkcji,
- organizację planu zdjęciowego,
- zapewnienie reżysera, operatorów, dźwiękowców, oświetlenia oraz pozostałej ekipy realizacyjnej,
- casting i zapewnienie obsady aktorskiej,
- scenografię, kostiumy, charakteryzację i rekwizyty,
- nagranie materiału,
- montaż obrazu i dźwięku,
- wykonanie korekcji barwnej,
- udźwiękowienie,
- przygotowanie napisów,
- wykonanie wersji końcowych zgodnych z wymaganiami Zamawiającego,
- przeniesienie na Fundację autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów powstałych w ramach realizacji zamówienia oraz praw pokrewnych do artystycznych wykonań i innych przedmiotów praw pokrewnych, a także zapewnienie przez Wykonawcę wszelkich praw i zgód niezbędnych do ich wykorzystania przez Fundację – w zakresie i na zasadach określonych w umowie;
- przekazanie materiałów źródłowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1.
- TERMIN REALIZACJI
Planowany termin realizacji:
sierpień – listopad 2026 r.
- WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udział w postępowaniu mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
- prowadzą działalność gospodarczą w zakresie produkcji filmowej lub audiowizualnej,
- posiadają doświadczenie w realizacji produkcji filmowych, edukacyjnych lub społecznych,
- dysponują zespołem posiadającym doświadczenie obejmujące m.in.:
- reżyserię,
- produkcję,
- zdjęcia,
- montaż,
- postprodukcję,
4. znajdują się w sytuacji organizacyjno – ekonomicznej umożliwiającej realizację zamówienia,
5. zapewnią przeniesienie na Fundację autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych do rezultatów zamówienia, na zasadach określonych w umowie.
- DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ WSTĘPNĄ
Wykonawca składa:
- formularz oferty wstępnej,
- opis proponowanego sposobu realizacji zamówienia,
- portfolio,
- wykaz zrealizowanych projektów,
- proponowany skład zespołu,
- orientacyjny harmonogram,
- orientacyjny koszt realizacji,
- odpis z KRS lub CEIDG,
- oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym – według wzoru (Załącznik nr 2),
- upoważnienie do składania ofert, jeżeli oferta nie jest składana przez osobę ujawnioną w CEIDG lub KRS jako upoważnioną do reprezentacji oferenta.
- KRYTERIA KWALIFIKACJI DO NEGOCJACJI
Po analizie ofert wstępnych (w tym po weryfikacji warunków formalnych) Zamawiający może zaprosić do negocjacji wykonawców, których oferty najlepiej odpowiadają wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu.
Przy kwalifikacji będą brane pod uwagę w szczególności:
- doświadczenie wykonawcy w realizacji projektów audiowizualnych o podobnym charakterze i skali,
- organizacja produkcji, w tym skład zespołu realizacyjnego
- proponowany harmonogram realizacji zamówienia,
- wstępna kalkulacja kosztów.
- NEGOCJACJE
Negocjacje mogą dotyczyć wszelkich aspektów realizacji zamówienia w szczególności:
- sposobu realizacji zamówienia,
- organizacji produkcji,
- harmonogramu,
- składu zespołu,
- warunków przeniesienia praw autorskich,
- budżetu,
- zapisów przyszłej umowy.
Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może:
- zaprosić wykonawców do złożenia ofert ostatecznych,
- zmienić lub doprecyzować wymagania dotyczące realizacji zamówienia.
- OFERTA OSTATECZNA
Wykonawcy zakwalifikowani do drugiego etapu zostaną zaproszeni do złożenia ofert ostatecznych.
Oferta ostateczna powinna zawierać:
- cenę netto i brutto,
- szczegółowy kosztorys,
- harmonogram,
- opis sposobu realizacji,
- termin związania ofertą.
- KRYTERIA OCENY OFERT OSTATECZNYCH
Komisja będzie oceniała oferty według następujących kryteriów:
Kryterium | Waga | |
Spójność planu realizacji z założeniami edukacyjnymi programu RÓWIEŚNICY | 40% | |
Cena | 30% | |
Doświadczenie wykonawcy i zespołu | 30% | |
| ||
Łącznie: 100 pkt
- TERMIN SKŁADANIA OFERT WSTĘPNYCH
Oferty należy przesłać do dnia:
13 sierpnia 2026 r. godz. 12.00
na adres:
Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę
- Mazowiecka 12/25
00-048 Warszawa
lub elektronicznie:
FORMA OFERTY:
Oferta powinna zostać podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Uprawnienie do reprezentacji powinno wynikać z właściwego rejestru (KRS, CEIDG) albo z załączonego pełnomocnictwa.
W przypadku złożenia oferty w formie papierowej wymagany jest podpis własnoręczny osoby uprawnionej.
W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną oferta powinna zostać opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub osoby działającej na podstawie pełnomocnictwa.
- INFORMACJE DODATKOWE
Osobą uprawnioną do kontaktów jest:
Natalia Skoczylas
e-mail: natalia.skoczylas@fdds.pl
- ZASTRZEŻENIA
- Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacji.
- Zamawiający może zaprosić do negocjacji wyłącznie wybranych wykonawców.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez wyboru wykonawcy i bez obowiązku podawania przyczyn.
- Złożenie oferty nie rodzi po stronie Fundacji obowiązku zawarcia umowy.
- Zamawiający może zakończyć postępowanie bez wyboru wykonawcy.
- Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków realizacji zamówienia przed zaproszeniem do złożenia ofert ostatecznych.
Załączniki
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
- Oświadczenie o braku powiązań.
