Specjalista/ka ds. kadr i płac

Wierzysz, że każde dziecko zasługuje na bezpieczne dzieciństwo – wolne od przemocy, dyskryminacji i lęku? 
Czy chcesz mieć realny wpływ na to, by dzieci mogły dorastać w świecie, który je chroni i szanuje ich prawa? 

Jeśli tak – dołącz do nas. 
Rozwijaj się w jednej z najbardziej rozpoznawalnych organizacji pozarządowych w Polsce, która od lat działa na rzecz dzieci i skutecznie przeciwdziała ich krzywdzeniu. 

Czy wiesz, że w 2024 r.: 

-odebraliśmy 70 552 połączeń i wiadomości od dzieci i młodzieży w Telefonie Zaufania 116 111? 

-prowadziliśmy webinary, konferencje i szkolenia w których uczestniczyło 889 201 osób? 

-przeprowadziliśmy 11 093 sesji psychologicznych i psychiatrycznych dla dzieci oraz opiekunów? 

Zapraszamy Cię do pracy z nami na stanowisku: 

specjalista/ka ds. kadr i płac 

📍Miejsce pracy: Warszawa Śródmieście, w systemie hybrydowym  

📍Zespół: 4 osoby 

📍Stawka: 7300 – 8000 pln brutto 

📍Forma zatrudnienia: umowa o pracę 

Twoje zadania: 

• przygotowanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej, od umów po świadectwa pracy, weryfikacja kompletności dokumentacji kadrowej, utrzymanie dokumentacji kadrowej w należytym porządku i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
• przygotowanie i terminowe składanie do ZUS dokumentów rejestracyjnych i wyrejestrowujących pracowników; 
• dbałość o terminowe i rzetelne uzupełnianie danych w Symfonii; 
• obsługa programu Płatnik w zakresie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych; 
• obsługa kontrahentów B2B, wolontariuszy, praktykantów; 
• obsługa rejestru RSPTS; 
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i dochodach;
• wystawianie skierowań na badania medycyny pracy oraz monitoring aktualności badań;  
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników; 
• obsługa zwrotów za okulary; 
• wsparcie w obsłudze całego procesu umów cywilnoprawnych;
• bieżąca obsługa klienta wewnętrznego, czyli pracowników i współpracowników Fundacji;
• ścisła współpraca z zespołem HR i HR managerką. 

 Wymagania: 

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, min 2 lata;
• dobra znajomość prawa pracy, przepisów ZUS, podatkowych i PPK;
• umiejętność sprawnego korzystania z narzędzi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• doświadczenie w obsłudze systemu kadrowo-płacowego Symfonia oraz programu Płatnik – niezbędny warunek;
• umiejętność kreowania rozwiązań w obszarze kadrowo - płacowym;
• wysokie umiejętności organizacyjne, planowanie, zarządzanie czasem pracy własnej;
• skrupulatność, rzetelność, dbałość o szczegóły;
• doświadczenie w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, GUS); 
• umiejętność pracy zespołowej i poczucie humoru😊.

Co oferujemy?  

💰 Wynagrodzenie: 7300 – 8000 pln brutto 

📜 Umowę o pracę na pełny etat 

📚 Pakiet wdrożeniowy oraz szkolenia i webinary 

🌄 26 dni urlopu niezależnie od stażu pracy ( po okresie próbnym) + wolny dzień 1 czerwca 

🫂Dostęp do 3 konsultacji psychologicznych rocznie (w tym rodzicielskich) 

🏋️‍ Karta Multisport (finansowane przez pracowników/ce) 

❤️ Ubezpieczenie na życie i zdrowie (finansowane przez pracowników/ce) 

🌍 Możliwość udziału w wolontariacie pracowniczym 

💕 Dodatkowy czas dla osób opiekujących się osobami zależnymi 

📖 Dostęp do platformy nauki języków 

👨‍👩‍👧 2 godziny dla rodziny – wybrany dzień w maju skrócony o 2h 

👔 Brak dresscodu 

Ale przede wszystkim dojrzałą kulturę organizacyjną. W pracy wszyscy jesteśmy na ‘Ty’ bez wyjątków 😊 Nasz zarząd jest dostępny i otwarty. Nasza współpraca opiera się na feedbacku, szkolimy się z niego i używamy go na co dzień. Mamy wzajemnie na siebie uważność, wspieramy się i doceniamy pracę swoją i innych.  

Dołącz do nas i wspólnie twórzmy lepszy świat dla dzieci! 🌍❤️  

Prosimy o wysłanie swojej aplikacji na adres rekrutacja@fdds.pl do 19.08.2025 r.  w tytule maila wpisując kod referencyjny:  SKP

Dajemy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.  

W przesłanej aplikacji umieść klauzulę:  

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Fundację Dajemy Dzieciom Siłę, z siedzibą przy ul. Walecznych 59, 03-926 Warszawa, moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych w procesie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu”.   

Jeżeli chcesz, aby przesłane dokumenty aplikacyjne były uwzględnione w toku przyszłych rekrutacji, prosimy o dodanie w ich treści następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Fundację Dajemy Dzieciom Siłę, z siedzibą przy ul. Walecznych 59, 03-926 Warszawa, moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych w procesie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, a także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych na to samo lub podobne stanowiska”.  

Twoje dane osobowe, jako kandydatki/a na pracownika/współpracownika na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przetwarzane będą przez Fundację Dajemy Dzieciom Siłę, z siedzibą przy ul. Walecznych 59, 03-926 Warszawa (dalej również jako FDDS), jako Administratora danych. Pełna informacja na temat zasad przetwarzania danych przez FDDS znajduje się tutaj. 

Jak będzie wyglądała rekrutacja:  

1. Wyślij swoje CV na adres rekrutacja@fdds.pl. 

1a. Pamiętaj, że w CV ważne jest dla nas doświadczenie na podobnym stanowisku, więc postaraj się opisać je jak najbardziej konkretnie, odwołując się do konkretnych projektów. 

2. Zapoznamy się z Twoim CV i na jego podstawie zdecydujemy o spotkaniu rekrutacyjnym z Tobą. Proces rekrutacyjny składa się zazwyczaj z dwóch etapów. 

3. Pierwszą rozmowę odbędziemy przez aplikację Teams, będzie w niej uczestniczyć starsza specjalistka ds. kadr i płac oraz specjalistka ds. HR

4. Bez względu na wynik rozmowy, poinformujemy Cię w ciągu dwóch tygodni o naszej decyzji.  

5. Na drugi etap spotkamy się stacjonarnie w jednej z naszych placówek. Ważne jest dla nas, aby się poznać i pokazać warunki w jakich pracujemy. Zaprosimy Cię do wykonania zadań związanych z pracą na wybranym stanowisku.  

6. W umówionym terminie otrzymasz od nas informację zwrotną, niezależnie od decyzji.  

7. Jeśli będzie pozytywna to z wielką radością zaprosimy Cię do współpracy. 

Jak Cię wdrożymy? 

Mamy przygotowany rozbudowany plan onboardingu przygotowujący do pracy na tym stanowisku. 

Dołącz do nas i tak jak my każdego dnia Dawaj Dzieciom Siłę! 🩷